Aufgaben Management
Sie möchten sich jederzeit einen Überblick über den Status aller Aufgaben verschaffen können.
Dann probieren Sie doch mal die individuell anpassbaren, Arbeitsablauf-basierten Pinnwände aus.
Erstellen Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Minuten...
Pinnwand
Individuelle Arbeitsablauf- und Aufgabentyp-spezifische Pinnwände definieren
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Arbeitsabläufe
Individuelle Arbeitsabläufe für die Umsetzung von Aufgaben definieren
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Eigene Aufgabentypen
Aufgabeneigenschaften wie z.B. Typen, Prioritäten, Status, Verküpfungsarten frei definieren
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Verknüpfungen
Aufgaben untereinander in unterschiedliche Beziehungen setzen
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Dateien
Bilder und Dokumente als Anlage an Aufgaben hochladen
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Schlagwörter
Aufgaben und Dokumente mit textuellen und farblichen Schlagwörtern klassifizieren
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Kommentare
Offene Punkte direkt an der Aufgabe mit Team Kollegen oder Kunden diskutieren
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Arbeitsprotokoll
Arbeitsfortschritte während der Umsetzung von Aufgaben leicht erfassen
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Pinnwand
Alle Planungszeiträume eines Teams schnell auf der Pinnwand überblicken und alle erforderlichen Änderungen vornehmen.
- Individuell gestaltbare Pinnwände (Kanban Boards) basierend auf dem zugrunde liegenden Arbeitsablauf
- Definition der Spalten und Spaltenbereiche
- Farben und Überschriften
- Verteilung eines Workflows auf mehrere Kanban Boards
- Definition von mehreren Pinnwänden mit unterschiedlichen Sichten auf die Aufgaben möglich
- Direkter Zugriff auf alle Aktionen einer Aufgabe über Drop-Down Menü
- Filtern der eigenen Aufgaben
- Direkter Zugriff auf die priorisierte Aufgabenliste (Backlog), um die Umsetzung weiterer Aufgaben zu starten
- Historische Betrachtung vergangener Planungszeiträume mit der "Zeitmaschine"
Arbeitsabläufe
Optimale Arbeitsabläufe für die Erledigung von Aufgaben pro Projekt individuell festlegen.
- Definition der erlaubten Statusübergänge
- Festlegung des Start- und Endzustands einer Aufgabe
- Darstellungseigenschaften wie Text-Farbe und Icons hinterlegen
- Aufgaben Workflow-basiert auf der Pinnwand verschieben
- Tracking aller Statusübergänge an der Aufgabe
Eigene Aufgabentypen
Pro Projekt können individuelle Ausprägungen bestimmter Aufgaben-Eigenschaften hinterlegt werden.
- Prioritätsstufen (z.B. wichtig, kritisch, ...)
- Komplexitätgrad (z.B. 1 - n Storypoints oder leicht, mittel, schwer, ...)
- Status einer Aufgabe (z.B. neu, in Arbeit, fertig, ...)
- Aufgabentypen (z.B. Ticket, Aufgabe, Anforderung, ...)
- Gründe für den Abschluss einer Aufgabe (z.B. gelöst, doppelt, ...)
Verknüpfungen
Beziehungen zwischen Aufgaben leicht herstellen und erkennen
- Verknüpfungen zwischen Ober- und Unteraufgaben
- Frei definierbare Verknüpfungsarten wie z.B.
- ist verwandt mit
- wird blockiert von
- ist Ziel von
- ist abhängig von
- Verlinkung zwischen verknüpften Aufgaben
Dateien
Aufgaben um beliebige Dokumente und Bilder anreichern
- Hochladen von einer oder mehreren Dateien
- Speicherung auf Servern eines deutschen Rechnenzentrums
mit deutschen Sicherheitsmaßstäben (DIN 27001) - Verschlüsselung aller Dokumente
- Redundante Speicherung aller Dokumente (Backup)
Schlagwörter
Schlagwörter helfen Ihnen, Ihre Aufgaben nach sinnvollen Begriffen zu strukturieren. Zusammenhänge zwischen Aufgaben können durch die Zuordnung von Schlagwörtern einfach hergestellt werden.
- Zuordnung von Farb- und Text-basierten Schlagwörtern
- Schlagwörter werden auf Projektebene verwaltet und wiederverwendet
- Anzeige der Schlagwörter
- an der Aufgabe in der Detailansicht
- in der Aufgabenkarte auf der Pinnwand
- Über das Aktionsmenü einer Aufgabe können Schlagwörter von überall zugeordnet werden
Kommentare
Mit Kommentaren fördern Sie die Kommunikation im Team, da Fragen und Ergänzungen zu einer Aufgabe direkt im Team diskutiert werden können.
- Kommentare über die Aufgabenverwaltung oder über das Aktionsmenü von überall erstellen können
- Eigene Kommentare können bearbeitet bzw. in bestimmten Fällen auch gelöscht werden
- Optionale Benachrichtigung an alle Beteiligten bei neuen Kommentaren
Arbeitsprotokoll
Für eine stundengenaue Fortschrittsdarstellung kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten für die Umsetzung direkt an der Aufgabe hinterlegen.
- Erfassung von Arbeitszeiten an der Aufgabe
- Reduzierung des Restaufwands auf Basis angebotener Strategien
- Darstellung der gebuchten Zeiten an der Aufgabe
- Widgets zur Verfolgung des Arbeitszeitbuchungsstandes (für Mitarbeiter und Team Manager)
- Buchung der Aufwände gegen definierte Budgets (Buchungselemente)
Aufgaben Management
Mit dem Kanban-Board immer den Überblick über alle Aufgaben behalten.
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Projekt Management
Viele Projekte über mehrere Teams parallel planen und umsetzen.
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Team-/Kapatizäts-planung
Alle Mitarbeiter gemäß der Verfügbarkeiten in Projekte einplanen.
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Projekt/Team Controlling
Alle Kosten und Budgets auf Projekt- und Teamebene im Blick behalten.
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Integrierte Zeiterfassung
Relevante Daten für Fortschrittsanzeige und Rechnungsstellung schaffen.
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