Aufgaben Management

Sie möchten sich jederzeit einen Überblick über den Status aller Aufgaben verschaffen können.

Dann probieren Sie doch mal die individuell anpassbaren, Arbeitsablauf-basierten Pinnwände aus.

Erstellen Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Minuten...

Ihre digitale Pinnwand

Die Pinnwand des Agile Workers dient dazu, alle Aufgaben eines Projekts oder eines Teams übersichtlich als Karten darzustellen. Die Aufgaben wandern auf der Pinnwand von links nach rechts, wodurch der Fortschritt jedem Team Mitglied sofort ersichtlich wird. Durch die Informationen auf den einzelnen Karten haben Sie immer im Blick, wer gerade eine Aufgabe bearbeitet. Durch die Darstellung von Fristen verpassen Sie keine Fälligkeitstermine mehr.

Pinnwand

Alle Planungszeiträume eines Teams schnell auf der Pinnwand überblicken und alle erforderlichen Änderungen vornehmen.

  • Individuell gestaltbare Pinnwände (Kanban Boards) basierend auf dem zugrunde liegenden Arbeitsablauf
    • Definition der Spalten und Spaltenbereiche
    • Farben und Überschriften
    • Verteilung eines Workflows auf mehrere Kanban Boards
  • Definition von mehreren Pinnwänden mit unterschiedlichen Sichten auf die Aufgaben möglich
  • Direkter Zugriff auf alle Aktionen einer Aufgabe über Drop-Down Menü
  • Filtern der eigenen Aufgaben
  • Direkter Zugriff auf die priorisierte Aufgabenliste (Backlog), um die Umsetzung weiterer Aufgaben zu starten
  • Historische Betrachtung vergangener Planungszeiträume mit der "Zeitmaschine"

Arbeitsabläufe

Optimale Arbeitsabläufe für die Erledigung von Aufgaben pro Projekt individuell festlegen.

  • Definition der erlaubten Statusübergänge
  • Festlegung des Start- und Endzustands einer Aufgabe
  • Darstellungseigenschaften wie Text-Farbe und Icons hinterlegen
  • Aufgaben Workflow-basiert auf der Pinnwand verschieben
  • Tracking aller Statusübergänge an der Aufgabe

Eigene Aufgabentypen

Pro Projekt können individuelle Ausprägungen bestimmter Aufgaben-Eigenschaften hinterlegt werden.

  • Prioritätsstufen (z.B. wichtig, kritisch, ...)
  • Komplexitätgrad (z.B. 1 - n Storypoints oder leicht, mittel, schwer, ...)
  • Status einer Aufgabe (z.B. neu, in Arbeit, fertig, ...)
  • Aufgabentypen (z.B. Ticket, Aufgabe, Anforderung, ...)
  • Gründe für den Abschluss einer Aufgabe (z.B. gelöst, doppelt, ...)

Verknüpfungen

Beziehungen zwischen Aufgaben leicht herstellen und erkennen

  • Verknüpfungen zwischen Ober- und Unteraufgaben
  • Frei definierbare Verknüpfungsarten wie z.B.
    • ist verwandt mit
    • wird blockiert von
    • ist Ziel von
    • ist abhängig von
  • Verlinkung zwischen verknüpften Aufgaben

Dateien

Aufgaben um beliebige Dokumente und Bilder anreichern

  • Hochladen von einer oder mehreren Dateien
  • Speicherung auf Servern eines deutschen Rechnenzentrums
    mit deutschen Sicherheitsmaßstäben (DIN 27001)
  • Verschlüsselung aller Dokumente
  • Redundante Speicherung aller Dokumente (Backup)

Schlagwörter

Schlagwörter helfen Ihnen, Ihre Aufgaben nach sinnvollen Begriffen zu strukturieren. Zusammenhänge zwischen Aufgaben können durch die Zuordnung von Schlagwörtern einfach hergestellt werden.

  • Zuordnung von Farb- und Text-basierten Schlagwörtern
  • Schlagwörter werden auf Projektebene verwaltet und wiederverwendet
  • Anzeige der Schlagwörter
    • an der Aufgabe in der Detailansicht
    • in der Aufgabenkarte auf der Pinnwand
  • Über das Aktionsmenü einer Aufgabe können Schlagwörter von überall zugeordnet werden

Kommentare

Mit Kommentaren fördern Sie die Kommunikation im Team, da Fragen und Ergänzungen zu einer Aufgabe direkt im Team diskutiert werden können.

  • Kommentare über die Aufgabenverwaltung oder über das Aktionsmenü von überall erstellen können
  • Eigene Kommentare können bearbeitet bzw. in bestimmten Fällen auch gelöscht werden
  • Optionale Benachrichtigung an alle Beteiligten bei neuen Kommentaren

Arbeitsprotokoll

Für eine stundengenaue Fortschrittsdarstellung kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten für die Umsetzung direkt an der Aufgabe hinterlegen.

  • Erfassung von Arbeitszeiten an der Aufgabe
  • Reduzierung des Restaufwands auf Basis angebotener Strategien
  • Darstellung der gebuchten Zeiten an der Aufgabe
  • Widgets zur Verfolgung des Arbeitszeitbuchungsstandes (für Mitarbeiter und Team Manager)
  • Buchung der Aufwände gegen definierte Budgets (Buchungselemente)

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