Features im Überblick

Agile Workers bietet einen vollständigen Funktionsumfang für Ihre Projekt Management Anforderungen

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Erstellen Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Minuten...

Realistisch planen...

...durch die Berücksichtigung aller verfügbarkeitsrelevanten Einflussfaktoren wie z.B. Urlaub, Krankheit oder Training bei der Ermittlung der aktuellen Team Kapazität.

Jetzt kostenlos testen

Globale Kalender

Alle übergreifenden Termine, die verfügbarkeitsrelevant oder rein informativ sind, können in globalen Kalender zentral gepflegt werden.

  • Defintion von Ereignistypen mit unterschiedlichem Eigenschaften bzgl. der Verfügbarkeitsberechnung
  • Importieren von Termin (iCal Format)
  • Regionsabhängige Zuordnung von globalen Kalendern zu Mitarbeitern

Persönlicher Kalender

Alle Mitarbeiter pflegen Ihre Abwesenheitszeiten im persönlichen Kalender Ihres Benutzerprofils

  • Urlaubstage erfassen
  • Abwesenheiten durch Trainings, Veranstaltungen, Krankheit eintragen
  • Anzeige aller Projekt-Reservierungen

Team Kalender

Team Manager und alle Mitglieder erhalten im Team Kalender einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeiten aller Kollegen.

  • 1-, 2-, 3-wöchige und Monatsansicht
  • Stundengenaue Darstellung aller Abwesenheits- und Reservierungszeiten
  • Erfassung von Abwesenheiten für andere Team Mitglieder
  • Reservierungen von Mitarbeitern für Projekte
  • Ermittlung stundengenauer Verfügbarkeiten
  • Filtern nach MItarbeitern und Projekten

Planungszeiträume

Ein Planungszeitraum (auch Sprint oder Iteration genannt) definiert einen Zeitraum, in dem ein Team bestimmte Aufgaben für die Umsetzung einplant. Bei der Zuordnung der Aufgaben wird die Verfügbarkeit aller Team Mitglieder für diesen Zeitraum stundengenau berücksichtigt.

  • Aktuelle Anzeige der Teamkapazität bei Start und im Verlauf eines Planungszeitraums
  • Automatische Korrektur der Plan/Ist Werte bei Änderung
  • Direktes Aufzeigen von Unter- und Überbuchungen

Arbeitsabläufe optimieren...

...durch die Möglichkeit, individuelle Workflows für eine qualitätsgesicherte Umsetzung von Aufgaben im Team erstellen zu können.

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Eigene Aufgabentypen

Pro Projekt können individuelle Ausprägungen bestimmter Aufgaben-Eigenschaften hinterlegt werden.

  • Prioritätsstufen (z.B. wichtig, kritisch, ...)
  • Komplexitätgrad (z.B. 1 - n Storypoints oder leicht, mittel, schwer, ...)
  • Status einer Aufgabe (z.B. neu, in Arbeit, fertig, ...)
  • Aufgabentypen (z.B. Ticket, Aufgabe, Anforderung, ...)
  • Gründe für den Abschluss einer Aufgabe (z.B. gelöst, doppelt, ...)

Arbeitsabläufe

Optimale Arbeitsabläufe für die Erledigung von Aufgaben pro Projekt individuell festlegen.

  • Definition der erlaubten Statusübergänge
  • Festlegung des Start- und Endzustands einer Aufgabe
  • Darstellungseigenschaften wie Text-Farbe und Icons hinterlegen
  • Aufgaben Workflow-basiert auf der Pinnwand verschieben
  • Tracking aller Statusübergänge an der Aufgabe

Pinnwand

Alle Planungszeiträume eines Teams schnell auf der Pinnwand überblicken und alle erforderlichen Änderungen vornehmen.

  • Individuell gestaltbare Pinnwände (Kanban Boards) basierend auf dem zugrunde liegenden Arbeitsablauf
    • Definition der Spalten und Spaltenbereiche
    • Farben und Überschriften
    • Verteilung eines Workflows auf mehrere Kanban Boards
  • Definition von mehreren Pinnwänden mit unterschiedlichen Sichten auf die Aufgaben möglich
  • Direkter Zugriff auf alle Aktionen einer Aufgabe über Drop-Down Menü
  • Filtern der eigenen Aufgaben
  • Direkter Zugriff auf die priorisierte Aufgabenliste (Backlog), um die Umsetzung weiterer Aufgaben zu starten
  • Historische Betrachtung vergangener Planungszeiträume mit der "Zeitmaschine"

Aufgaben umsetzen...

...durch ein effizientes Aufgaben-Management, welches priorisierte Aufgabenlisten (Backlogs) und frei definierbare Planungszeiträume (Sprints, Iterationen) für eine agile Arbeitsweise im Team bietet.

Jetzt kostenlos testen

Aufgaben verwalten

Vollständiges Aufgabenmanagement - Aufgaben werden in Projekten erstellt und durch das zugeordnete Team umgesetzt.

  • Einfaches Erstellen von Aufgaben einschl. Aufwandsschätzungen
  • Beschreibungen mittels Markdown Editor formatiert und strukturiert hinterlegen
  • Über Kommentare mit Beteiligten kommunizieren
  • Änderungen über interne Mitteilungen automatisch erfahren
  • Arbeitszeiten pro Aufgabe erfassen
  • Verschiedene Filtermöglichkeiten in der Listdarstellung
  • Verfolgung der Status- und Aufwandsänderungen pro Aufgabe
  • Aufgabenhierarchien und -verknüpfungen
  • Anhänge an Aufgaben hochladen
  • Aufgaben mit Schlagwörtern versehen

Priorisierte Aufgaben

Priorisieren Sie alle realisierbaren Aufgaben pro Projekt in einer Liste (Backlog), um eine Umsetzung der wichtigen Aufgaben zu gewährleisten.

  • Hinzufügen und Entfernen von Aufgaben aus der Liste aller ungeplanten Aufgaben
  • Priorisierung durch einfaches Drag-n-Drop in der Liste der priorisierten Aufgaben
  • Priorisierte Aufgaben sind die Basis für die Zuordnung zu Planungszeiträumen (Sprints/Iterationen)
  • Darstellung der Restaufwände
    • Summe der verbleibenden Aufwände aller priorisierten Aufgaben
    • Prognose der verbleibenden Aufwände für ungeschätzte Aufgaben auf Basis der zugeordneten Komplexität
    • Verbleibender Gesamtaufwand (geschätzter Aufwand + Prognose)

Planungszeiträume

Ein Planungszeitraum (auch Sprint oder Iteration genannt) definiert einen Zeitraum, in dem ein Team bestimmte Aufgaben für die Umsetzung einplant. Bei der Zuordnung der Aufgaben wird die Verfügbarkeit aller Team Mitglieder für diesen Zeitraum stundengenau berücksichtigt.

  • Aktuelle Anzeige der Teamkapazität bei Start und im Verlauf eines Planungszeitraums
  • Automatische Korrektur der Plan/Ist Werte bei Änderung
  • Direktes Aufzeigen von Unter- und Überbuchungen

Arbeitsstand überblicken...

...durch eine leicht verständliche, visuelle Darstellung des aktuellen Status in individuell anpassbaren Pinnwände für Aufgaben.

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Pinnwand

Alle Planungszeiträume eines Teams schnell auf der Pinnwand überblicken und alle erforderlichen Änderungen vornehmen.

  • Individuell gestaltbare Pinnwände (Kanban Boards) basierend auf dem zugrunde liegenden Arbeitsablauf
    • Definition der Spalten und Spaltenbereiche
    • Farben und Überschriften
    • Verteilung eines Workflows auf mehrere Kanban Boards
  • Definition von mehreren Pinnwänden mit unterschiedlichen Sichten auf die Aufgaben möglich
  • Direkter Zugriff auf alle Aktionen einer Aufgabe über Drop-Down Menü
  • Filtern der eigenen Aufgaben
  • Direkter Zugriff auf die priorisierte Aufgabenliste (Backlog), um die Umsetzung weiterer Aufgaben zu starten
  • Historische Betrachtung vergangener Planungszeiträume mit der "Zeitmaschine"

Meine aktuellen Aufgaben

Jedem Mitarbeiter wird aus seinem Dashboard ein schneller Zugriff auf alle relevanten Aufgaben angeboten.

  • Liste aller Aufgaben, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind
  • Liste aller priorisierten, nicht zugewiesenen Aufgaben
  • Direkte Bearbeitung durch Aufgaben Aktionsmenü möglich
  • Anzeige von Status, Restaufwand und Fälligkeiten

Arbeitsfortschritt verfolgen...

...durch eine graphische Aufbereitung der Entwicklung von Projekten und Team Planungszeiträumen z.B. durch Burndown Charts.

Jetzt kostenlos testen

Arbeitsprotokolle

Für eine stundengenaue Ermittlung des Fortschritts einer Aufgabe kann jeder Mitarbeiter seinen zeitlichen Aufwand direkt an der Aufgabe buchen.

  • Erfassung von entstandenen Aufwänden an Aufgaben
  • Reduzierung des Restaufwands auf Basis angebotener Strategien
  • Graphische Darstellung der geschätzten, gebuchten und verbleibenden Zeiten an der Aufgabe
  • Automatische Erzeugung von Zeiterfassungseinträgen, die angepasst bzw. erweitert werden können

Fortschritt - Planungszeitraum

Als Projekt- und Team Manager behalten Sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre laufenden Planungszeiträume und können schnell auf Veränderungen reagieren.

  • Darstellung der aktuellen und ursprünglich geplanten Team Kapazität und geschätzten Aufwands
  • Darstellung der summierten geschätzten, gebuchten und verbleibenden Aufwände
  • Berechnung einer Ersparnis oder eines Mehraufwands
  • Burndown Chart mit Verlauf der verbleibenden Aufwände (Ist) und einem Soll-Verlauf gemäß verfügbarer Kapazität

Transparenz schaffen...

...durch eine gezielte Aufbereitung von Ursachen für Planabweichungen aufgrund Änderungen am Aufwand, Umfang oder an den Verfügbarkeiten.

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Charts

Als Projekt Manager sollte man stets über den Fortschritt des Projekts und die Budgetstände informiert sein.

  • Anzeige des aktuellen Projektfortschritts auf Aufwands- und Aufgabenbasis
  • Anzeige der Projekt-relevanten Budgets und den tatsächlichen Verbräuchen
  • Übersicht über die getätigten Reservierungen hinsichtlich
    • der Verteilung der Kompetenzen
    • der Kosten für reservierte Mitarbeiter (absolut und über den Projektzeitraum)

Externe Apps integrieren...

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Atlassian Jira Integration

Auch Unternehmen, die bereits ein Atlassian Jira im Einsatz haben, bietet Agile Workers durch seine Jira-Integration den Mehrwert einer detaillierten Aufgabenplanung mit Verfügbarkeitsbetrachtung für Jira Projekte.

  • Authentifizierung über OAuth(Standard & Jira Dienstkonto mittels 2-legged Impersonation Option)
  • Webhook Unterstützung für Erzeugen, Ändern und Löschen von Jira Aufgaben einschl Worklogs und Kommentare
  • Übernahme von in Jira definierten Aufgaben- und Workflowkonfigurationen
  • Import von Jira Benutzerdaten auf Basis von Jira Projektrollen
  • Definition einer Blacklist für nicht zu synchronisierende Aufgabeneigenschaften

Google Apps for Work Integration

Unternehmen, die Google Business Services einsetzen, um E-Mails, Kalender, Dokumenten Management und vieles mehr von Google nutzen, können diese Daten mit Agile Workers nutzen.

  • Nahtlose Authentifizierung über ein Google Dienstkonto (OAuth)
  • Import von Benutzerdaten aus Google Apps for Work
  • Speichern von Aufgabenanhängen in Google Drive