Integrierte Zeiterfassung

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung nicht mehr als lästige Aufgabe empfinden.

Dann probieren Sie doch mal die integrierte Zeiterfassung des Agile Workers aus.

Erstellen Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Minuten...

Erfassung von Arbeitszeiten

Die zeitnahe Erfassung von Arbeitsstunden, die für die Umsetzung von Aufgaben angefallen sind, ist Voraussetzung für eine tagesgenaue Ermittlung des Projektfortschritts. Daher sollte dieser Arbeitsschritt so einfach und schnell wie möglich durch alle Mitarbeiter erledigt werden können. Mit der Zeiterfassung des Agile Workers kann jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten pro Aufgabe leicht erfassen, da alle relevanten Aufgaben bereits vorgeschlagen werden. Somit ist das Erfassen von Arbeitsstunden im Hand umdrehen erledigt.

Arbeitsprotokolle

Für eine stundengenaue Ermittlung des Fortschritts einer Aufgabe kann jeder Mitarbeiter seinen zeitlichen Aufwand direkt an der Aufgabe buchen.

  • Erfassung von entstandenen Aufwänden an Aufgaben
  • Reduzierung des Restaufwands auf Basis angebotener Strategien
  • Graphische Darstellung der geschätzten, gebuchten und verbleibenden Zeiten an der Aufgabe
  • Automatische Erzeugung von Zeiterfassungseinträgen, die angepasst bzw. erweitert werden können

Arbeitszeiten

Die Erfassung von Arbeitszeiten ist die Grundlage für ein fundiertes Reporting. Alle tatsächlich angefallenen Aufwände können zeitnah verfolgt und zur Berechnung aktueller Budgetstände verwendet werden. 

  • Schnelle und einfache Erfassung von Arbeitszeiten
  • Zuordnung zu Aufgaben, Projekten, Buchungskategorien und -elementen (Budgets)
  • Wochenübersicht mit Anzeige von Soll- und Ist-Arbeitszeiten pro Wochentag
  • Summierung von Zeiterfassungseinträge pro Woche
  • Integrierter, workflow-basierter Freigabeprozess für Zeiterfassungseinträge

Kostenerfassung

Jeder Mitarbeiter kann in Agile Workers alle Kosten, die für das Unternehmen oder für ein externes Projekt angefallen sind, erfassen und einem Projekt Manager bzw. Buchhalter vorlegen.

  • Buchung von Kosten mit der Zuordnung zu
    • Projekten
    • Buchungselement (Budgets)
    • Buchungskategorien
  • Workflow-basierter Freigabeprozess
  • Möglichkeit der Massenbearbeitung z.B. Zuweisen einer Kategorie
  • Export nach Excel auf Basis von Vorlagen z.B. Reisekostenabrechnung oder Kostenübersicht

Freigabeprozesse

Ein Projekt Manager erhält im Agile Workers die Möglichkeit, auf alle Arbeitszeit- und Kostenbuchungen für ein Projekt zugreifen zu können, um diese zu prüfen und freigeben zu können.

  • Auflistung alle Zeiterfassungs- und Kostenbuchungen
  • Umfangreiche Filtermöglichkeiten nach Status, Buchungselement und -kategorie, Mitarbeiter, Zeitraum
  • Einzelne und ausgewählte Einträge können bearbeitet, gelöscht und umgebucht werden
  • Workflow-basierter Prozess für den Projekt Manager, um Einträge zurückweisen oder freigeben zu können
  • Benutzer mit der Rolle "Buchhalter" können Einträge für die Rechnungsstellung freigeben
  • Export von selektierten Zeiterfassungs- und Kostenbuchungen nach Excel

Erstellen Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Minuten...