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Newsletter Release 20/2016

von Bernfried Howe

Agile Workers hat es sich zum Ziel gemacht, Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Projekte, insbesondere in einem Multi-Projekt/Team Umfeld, zu unterstützen. Die damit verbundene Komplexität stellt jeden Beteiligten vor Herausforderungen, denen man mit klaren Strukturen und Prozessen begegnen kann. Für uns beginnt das bereits beim ersten Dialog, den ein Benutzer von Agile Workers nach der Anmeldung zu sehen bekommt - dem Arbeitsplatz-Dashboard.

Das 20. Release im Jahr 2016 hat sich zum Ziel gesetzt, das Arbeitsplatz-Dashboard klarer zu strukturieren und um wichtige Informationen und Funktionen anzureichern. Wir denken, es ist uns gelungen: Der Einsatz von Karten bestimmt das neue Design, nicht nur auf dem Arbeitsplatz-Dashboard, sondern auch in den Bereichen "Meine Projekte", "Meine Teams" und "Meine Kunden". Überzeugen Sie sich selbst!

Ihr Agile Workers Team

Arbeitszeiten umbuchen

Jeder Mitarbeiter, unabhängig davon ob dieser ein Projekt Manager, Team Manager oder Mitarbeiter eines Teams bzw. Projekts ist, gelangt nach der Anmeldung als erstes auf das Arbeitsplatz-Dashboard. Von dort aus beginnt also jeder Benutzer seinen Arbeitstag in Agile Workers. Um diesen Start so optimal wie möglich zu gestalten, haben wir das Arbeitsplatz-Dashboard vollständig umgestaltet und um weitere Informationen und Funktionen angereichert.

Arbeitsplatz-Dashboard - Übersicht

Lesen Sie mehr über das neue Karten-Design des Arbeitsplatz-Dashboard.

Release Notes

Das Release "20/2016" des Agile Workers enthält folgende Änderungen:

Neue Funktionalitäten

Folgende neue Funktionalitäten wurden in diesem Release bereitgestellt:

  • Das Arbeitsplatz-Dashboard, welches der erste Dialog ist, der nach einer erfolgreichen Anmeldung angezeigt wird, wurde vollständig überarbeitet.

    • #1368: Es wurde ein neues Widget "Mein Team" eingeführt, welches das primäre Team des angemeldeten Mitarbeiters anzeigt. Über dieses Widget werden alle Mitglieder und Team Manager aufgelistet. Durch einen Klick auf das Bild können Nachrichten an die ausgewählte Person verschickt werden. Zusätzlich werden Links auf das Dashboard, die Pinnwand und die Aufgaben angeboten. Es erscheint eine Hinweisbox, wenn der Mitarbeiter noch keinem Team zugeordnet wurde.

    • #1385: Es wurde ein neues Widget "Tagesplanung" eingeführt, welches dem angemeldeten Mitarbeiter alle Projekt-Reservierungen des aktuellen Tages anzeigt, so dass dieser erkennen kann, wie viel Zeit dieser für welches Projekt einplanen muss. Über einen Link "Mein Kalender" kann der Mitarbeiter direkt in seinen persönlichen Kalender springen.

    • #1385: Es wurde ein neues Widget "Status - Zeiterfassung" eingeführt, welches dem angemeldeten Mitarbeiter den Status seiner Zeiterfassung anzeigt. Es wird der Status für die letzten 7 Tage (absolut und in Prozent) und für den aktuellen Tag (absolut) angezeigt. Über einen Link kann "Arbeitszeiten buchen" und "Arbeitszeiten auswerten" kann der Mitarbeiter direkt in die Zeiterfassung und in die Auswertung seiner Arbeitszeiten springen.

    • #1371: Es wurde ein neues Widget "Zuletzt verwendete Projekte" eingeführt, welches dem angemeldeten Benutzer (Projekt Manager, Mitarbeiter, Kontaktperson eines Kunden) alle zuletzt verwendeten Projekte anzeigt, denen dieser Benutzer zugeordnet ist. Pro Projekt werden Links auf das Dashboard, die Pinnwand und die Aufgaben angeboten. Falls kein Projekt gefunden wurde, wird eine Hinweisbox angezeigt, die eine Benachrichtigung des Projekt Managers bzw. bei entsprechender Berechtigung das Erstellen eines neuen Projekts ermöglicht.

    • #1387: Es wurde ein neues Widget "Zuletzt verwendete Teams" eingeführt, welches dem angemeldeten Benutzer, wenn dieser die Rolle "Team Manager" hat, alle Teams anzeigt, denen dieser Benutzer als Team Manager zugeordnet ist. Pro Team werden alle Mitglieder und Team Manager aufgelistet und über einen Klick auf den Avatar eines Benutzers kann diesem eine Nachricht geschickt werden. Weiterhin werden die Links "Dashboard", "Pinnwand" und "Aufgaben" angeboten. Falls kein Team gefunden wurden, wird dem Team Manager eine Hinweisbox angezeigt, über die eine Nachricht an einen anderen Team Manager erstellt und ein neues Team erstellt werden kann.

    • #1388: Es wurde ein neues Widget "Zuletzt verwendete Kunden" eingeführt, welches dem angemeldeten Benutzer, wenn dieser die Rolle "Account Manager" besitzt, alle Kunden anzeigt, denen dieser Benutzer als Account Manager zugeordnet ist. Es werden alle Kontaktpersonen aufgelistet und über einen Klick auf den Avatar einer Kontaktperson kann diesem eine Nachricht geschickt werden. Weiterhin werden Links auf die Einstellungen des Kunden und die Verwaltung der Kontaktpersonen angeboten.

    • #1386: Das bestehende Widget "Aktivitäten" wurde bezüglich des Designs und der angezeigten Daten umgebaut.

    • #1389: Es wurde ein neues Widget "Meine Ansprechpartner" eingeführt, welches einem angemeldten Benutzer, wenn dieser die Rolle "Kunde" hat, alle Account Manager anzeigt, die dem Kunden zugeordnet wurden. Über einen Link "Nachricht schicken" kann einer Kontaktperson eine Nachricht zugeschickt werden.

  • Die Pflege von Teams wird mit den nächsten Releases vereinfacht. Es wird nicht mehr zwischen organisatorischen und Ausführungsteams unterschieden. Erste Schritte auf diesem Weg wurden in diesem Release umgesetzt:

    • #1358: Die Eigenschaft "Organisatorisch" wurde in den Pflegedialogen zu einem Team entfernt.

    • #1359: Die Eigenschaft "Ausführungsteam" wurde in den Pflegedialogen zu einem Team entfernt.

  • Die Dialoge für die Darstellung der Projekte, Teams und Kunden eines angemeldten Benutzers wurden bezüglich des Designs umgebaut.

    • #1390: Der Dialog "Arbeitsplatz / Meine Projekte" wurde umgebaut. Statt einer tabellarischen Darstellung der Projekte des angemeldeten Benutzers werden Projekt Infokarten angezeigt, die Links auf das Dashboard, die Pinnwand und die Aufgaben ermöglichen. Es wird ein Blättern angeboten und es kann nach dem Projektnamen, dem Projektkürzel und dem Status gefiltert werden. Zusätzlich kann ein neues Projekt erstellt werden, wenn der aktuelle Benutzer die Rolle "Projekt Manager" besitzt.

    • #1391: Der Dialog "Arbeitsplatz / Meine Teams" wurde umgebaut. Statt einer tabellarischen Darstellung der Teams des angemeldeten Benutzers werden Team Infokarten angezeigt, die Links auf das Dashboard, die Pinnwand und die Aufgaben ermöglichen. Es wird ein Blättern angeboten und es kann nach dem Teamnamen gefiltert werden. Zusätzlich kann ein neues Team erstellt werden, wenn der aktuelle Benutzer die Rolle "Team Manager" besitzt.

    • #1392: Der Dialog "Arbeitsplatz / Meine Kunden" wurde umgebaut. Statt einer tabellarischen Darstellung der Kunden des angemeldeten Benutzers werden Kunden Infokarten angezeigt, die Links auf die Einstellungen und die Verwaltung der Kontaktpersonen ermöglichen. Es wird ein Blättern angeboten und es kann nach dem Kundennamen gefiltert werden. Zusätzlich kann ein neuer Kunde erstellt werden, wenn der aktuelle Benutzer die Rolle "Account Manager" besitzt.

  • Die Sidebar wurde bezüglich der aufgelisteten Projekte, Teams, Kunden und Aufgaben umgestellt:

    • #1371: Die Liste der Kunden zeigt nun alle zuletzt verwendten Projekte an. Beim initialen Aufruf der Anwendung werden die zugeordneten Projekte angezeigt.

    • #1387: Die Liste der Teams zeigt nun alle zuletzt verwendten Teams an. Beim initialen Aufruf der Anwendung werden die zugeordneten Teams angezeigt.

    • #1388: Die Liste der Kunden zeigt nun alle zuletzt verwendten Kunden an. Beim initialen Aufruf der Anwendung werden die zugeordneten Kunden angezeigt.

    • #1398: Die Liste der Aufgaben zeigt nun alle zuletzt verwendeten Aufgaben an.

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