Projekt Management

Sie möchten Aufgaben aus mehreren Projekten für Ihr Team und für einen definierten Zeitraum realistisch einplanen.

Dann probieren Sie mal die intelligenten Planungs- und Auswertungsfunktionen von Agile Workers aus.

Erstellen Sie Ihr erstes Projekt in nur wenigen Minuten...

Zeiträume planen

Für einem Planungszeitraum legen Sie gemeinsam mit Ihrem Team verbindlich fest, welche Aufgaben in diesem Zeitraum umgesetzt werden sollen. Durch die Anzeige der aktuellen Team Kapazität stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter durch die Menge der zugeordneten Aufgaben nicht überlastet werden. Während der Umsetzungsphase haben Sie im "Burn-Down" Chart jederzeit einen aktuellen Überblick über den Verlauf des Planungszeitraums in Bezug auf die verbleibenden Aufwände.

Projekt Portfolio

Verwalten Sie alle Projekte Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung.

  • Einfacher Projekt-Erstellungswizard
  • Vorgefertigte Arbeitsablauf-Vorlagen für Projekte
  • Definition benutzerdefinierter Arbeitsablauf-Vorlagen
  • Zuordnung von Buchungselementen / Budgets auf Projekt- bzw. Aufgabentyp-Ebene
  • Aufgaben eines Projekts priorisieren (Backlog)
  • Eigene Pinnwand pro Projekt
  • Dashboards mit vielen Kennzahlen und Status-Informationen
  • Projekt Kalender zur Planung aller Team Mitglieder

Priorisierte Aufgaben

Priorisieren Sie alle realisierbaren Aufgaben pro Projekt in einer Liste (Backlog), um eine Umsetzung der wichtigen Aufgaben zu gewährleisten.

  • Hinzufügen und Entfernen von Aufgaben aus der Liste aller ungeplanten Aufgaben
  • Priorisierung durch einfaches Drag-n-Drop in der Liste der priorisierten Aufgaben
  • Priorisierte Aufgaben sind die Basis für die Zuordnung zu Planungszeiträumen (Sprints/Iterationen)
  • Darstellung der Restaufwände
    • Summe der verbleibenden Aufwände aller priorisierten Aufgaben
    • Prognose der verbleibenden Aufwände für ungeschätzte Aufgaben auf Basis der zugeordneten Komplexität
    • Verbleibender Gesamtaufwand (geschätzter Aufwand + Prognose)

Planungszeiträume

Ein Planungszeitraum (auch Sprint oder Iteration genannt) definiert einen Zeitraum, in dem ein Team bestimmte Aufgaben für die Umsetzung einplant. Bei der Zuordnung der Aufgaben wird die Verfügbarkeit aller Team Mitglieder für diesen Zeitraum stundengenau berücksichtigt.

  • Aktuelle Anzeige der Teamkapazität bei Start und im Verlauf eines Planungszeitraums
  • Automatische Korrektur der Plan/Ist Werte bei Änderung
  • Direktes Aufzeigen von Unter- und Überbuchungen

Projekt Kalender

Eine vollständige Planung aller Projekt Mitglieder unter Berücksichtigung aller Abwesenheitszeiten ist essenziell für jeden Projekt Manager.

  • Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit, usw. für alle Team Mitglieder abfragen und eintragen
  • Reservierungen von Mitarbeitern für das Projekt eintragen (auch Team-übergreifend)
  • Vollständige Kapazitätsplanung vor Projektstart durchführen
  • Reservierungsanfragen an Team Manager schicken

Berechtigungen

In einem Umfeld, in dem mehrere Teams an mehreren Projekten arbeiten, ist es wichtig, den Zugriff auf die einzelnen Projekte einfach und sicher definieren zu können, um einen berechtigungsgeschützten Zugriff auf alle Informationen zu gewährleisten.

  • Rollen-basiertes Berechtigungskonzept
  • Jedem Projekt können Benutzer mit den nachfolgenden Rollen zugeordnet werden:
    • Projekt Manager: Uneingeschränkter Zugriff
    • Mitarbeiter: Zugriff auf die Aufgaben-bezogenen Dialoge/Aktionen
    • Kunde (Kontaktpersonen): Erstellen und verfolgen von Aufgaben definierter Typen z.B. Support Ticket

Charts

Als Projekt Manager sollte man stets über den Fortschritt des Projekts und die Budgetstände informiert sein.

  • Anzeige des aktuellen Projektfortschritts auf Aufwands- und Aufgabenbasis
  • Anzeige der Projekt-relevanten Budgets und den tatsächlichen Verbräuchen
  • Übersicht über die getätigten Reservierungen hinsichtlich
    • der Verteilung der Kompetenzen
    • der Kosten für reservierte Mitarbeiter (absolut und über den Projektzeitraum)

Auswertungen

In Agile Workers befinden sich viele wichtige Informationen zu den abgewickelten Projekten, die einem Projekt Manager für unterschiedlichste Auswertungen bereitgestellt werden.

  • Aufgabenstatusbericht: Auflistung aller Aufgaben mit Statusinformationen zum gewählten Zeitpunkt
  • Arbeitszeitbuchungsbericht: Auflistung aller Arbeitszeitbuchungen zu Aufgaben für einen definierten Zeitraum
  • Export der Berichte im Excel-Format

Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden in Agile Workers, um deren Ansprechpartner nahtlos in die Projektumsetzung zu integrieren.

  • Verwaltung von Kunden und Kontaktpersonen
  • Zuordnung zu Projekten für Auswertungen und Berechtigungen
  • Definition der von Kunden erstellbaren Aufgabentypen z.B. Support Tickets, Anforderungen
  • Definition von Buchungselementen (Fakturierbare Budgets) für Kunden

Synchronisation

Auch Unternehmen, die bereits ein Atlassian Jira im Einsatz haben, bietet Agile Workers durch seine Jira-Integration den Mehrwert einer Sprint Planung mit Verfügbarkeitsbetrachtung für bestehende Jira Projekte.

  • Authentifizierung über OAuth(Standard & Jira Dienstkonto mittels 2-legged Impersonation Option)
  • Webhook Unterstützung für Erzeugen, Ändern und Löschen von Jira Aufgaben einschl Arbeitsprotokolleinträgen und Kommentaren
  • Übernahme von in Jira definierten Aufgabeneigenschaften und Arbeitsablaufschemata
  • Importieren von Jira Benutzerdaten auf Basis von Jira Projektrollen
  • Definition einer Blacklist für nicht zu synchronisierende Aufgabeneigenschaften

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