Projekt und Team Controlling

Sie möchten jederzeit über die Auslastung Ihres Teams und über die Budget-Situation Ihrer Projekte informiert sein.

Dann nutzen Sie doch einfach die Charts und Kennzahlen der Projekt- und Team-Dashboards des Agile Workers.

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Aktuelle Charts und Kennzahlen

Projekt- und als Team-Manager brauchen jederzeit einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Kennzahlen, um das Projekt bzw. Team vernünftig steuern zu können und gegenüber Ihren Auftraggebern bzw. Vorgesetzen stets auskunftsfähig zu sein. Auf den Projekt- und Team Dashboards des Agile Workers werden die wichtigsten Informationen z.B. zur Auslastung des Teams, zum Verlauf des Projektbudgets oder zum Fertigstellungsgrad eines Projekts aktuell dargestellt. Und auf Basis von Auswertungen können Kosten und Erträge für ein Projekt und für ein Team ermittelt werden.

Buchungselemente

Jedem Projekt, unabhängig davon, ob es ein Festpreis oder Aufwandsprojekt ist, liegt in der Regel ein Budget zugrunde, welches vom Projekt Manager verwaltet wird.

  • Buchungselemente mit unterschiedlichen Verwendungszwecken definieren
    • Internes Konto für nicht fakturierbare Leistungen
    • Konto mit festen Budget (Limit) für fakturierbare Leistungen
    • Spesenkonto
  • Verwendung einschränken auf
    • Kunden
    • Projekte
    • Aufgabentypen
  • Verwendung von Buchungskategorien auf eine definierte Liste einschränken

Buchungskategorien

Nutzen Sie die Buchungskategorien, um Ihre Zeit- und Kostenbuchungen individuell strukturieren und besser auswerten zu können.

  • Kategorien können bestimmten Buchungselementen zugeordnet werden
  • Für Kategorien können farbliche Labels und Konto-Nummern vergeben werden
  • Kategorien können speziell für Zeit- und/oder Kostenbuchungen freigeschaltet werden
  • Auswertungen erlauben das Filtern nach Kategorien

Charts

Als Projekt Manager sollte man stets über den Fortschritt des Projekts und die Budgetstände informiert sein.

  • Anzeige des aktuellen Projektfortschritts auf Aufwands- und Aufgabenbasis
  • Anzeige der Projekt-relevanten Budgets und den tatsächlichen Verbräuchen
  • Übersicht über die getätigten Reservierungen hinsichtlich
    • der Verteilung der Kompetenzen
    • der Kosten für reservierte Mitarbeiter (absolut und über den Projektzeitraum)

Mitarbeiter Auslastung

Als Team Manager möchte man jederzeit über die aktuelle Auslastung der Team Mitglieder informiert sein.

  • Auslastung des einzelnen Mitarbeiters im aktuellen Monat, Quartal und Jahr
  • Detaillierte Verfügbarkeits- und Auslastungsdaten
  • Verfügbare und bereits genommene Urlaubstage

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