Agile Workers ist jetzt foreknown!

Unsere Projekt- und Team Controlling Lösung heißt jetzt foreknown und wurde vollständig neu entwickelt, um die Prozesse von der Angebotserstellung über das Projekt- und Team Controlling bis zur Abrechnung noch besser zu unterstützen.

Alle Informationen findest Du unter www.foreknown.io

Projekt- und Team-Controlling für Jira

Mit unserer Lösung hast Du deine Projektbudgets, die Auslastungs- und Fakturierungsquote deiner Teams und die Abrechnungen aller gebuchten Arbeitszeiten immer im Griff!

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Darum Agile Workers

Sechs gute Gründe, warum du Agile Workers Projekt- und Team-Controlling für Jira verwenden solltest.

Leichte Arbeitszeiterfassung

Nie wieder auf Arbeitszeitbuchungen warten: Mitarbeiter buchen täglich Ihre Tätigkeiten einfach als Arbeitsprotokolleinträge in Jira, wodurch diese direkt dem Projekt-Manager in Agile Workers vorgelegt werden.

Team Auslastung im Griff

Nie wieder zu wenig Transparenz im Team: Durch eine aktuelle Aufbereitung von Team Kennzahlen (Auslastung, Fakturierungsquote) können Kapazitätsgrenzen schnell erkannt und Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.

Schnelle Auswertungen

Nie wieder zeitintensives Reporting: Über das Team- und Projekt-Dashboard und über verschiedene Auswertungsmöglichkeiten lassen sich wichtige Kennzahlen leicht abfragen und Daten nach Excel exportieren.

Alle Budgetstände im Blick

Nie wieder veraltete Budgetzahlen: Durch die zeitnahe Übernahme von Arbeitsprotokolleinträgen der Mitarbeiter auf Budgets liegen immer aktuelle Budgetzahlen für die interne und externe Kommunikation vor.

Schnelle Rechnungsstellung

Nie wieder aufwendige Rechnungsstellungen: Abrechenbare Leistungen werden zeitnah auf Basis gebuchter Arbeitszeiten erzeugt, regelbasiert zu Rechnungspositionen konsolidiert und ins Abrechnungssystem übertragen.

Budgets leicht verwalten

Nie wieder kompliziertes Budgetmanagement: Stundensätze für die Abrechnung von Leistungen werden pro Budget für Mitarbeiter und Rollen hinterlegt und für die Berechnung von fakturierbaren Leistungen automatisch verwendet.

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Funktionen im Überblick

Erfahre mehr über die wesentlichen Funktionen von Agile Workers Projekt- und Team Controlling für Jira.

Jira Integration

Atlassian Jira ist eine der weltweit führenden Aufgaben- und Projekt-Management Lösungen für die Umsetzung agiler Projekte. Durch die Integration mit Agile Workers ergänzt du Jira um ein umfangreiches Projekt- und Team-Controlling.

Aufgaben, Benutzer und die Arbeitsprotokolleinträge werden bei jeder Änderung sofort mit Agile Workers synchronisert, um dir aktuelle Team- und Projekt-Dashboards und weitere Auswertungsmöglichkeiten bereit zu stellen.

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Projekt Controlling

Als Projekt-Manager möchte man jederzeit die Budgets seiner Projekte im Blick haben. Das Projekt-Dashboard von Agile Workers bietet nicht nur eine Übersicht über alle anstehenden Projekt-Management Aufgaben, sondern zeigt dir auch den Zustand aller Projekte und den aktuellen zeitlichen und monetären Verbrauch aller Budgets an.

Notleidende Projekte und auslaufende Budgets werden sofort sichtbar gemacht, um rechtzeitig darauf reagieren zu können.

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Team Controlling

Als Team-Manager möchtest du jederzeit die Performance deines Teams im Blick haben. Das Team-Dashboard liefert dir hierfür wichtige Informationen:

Die gebuchte Arbeitszeiten zeigen an, ob alle Mitarbeiter auch zeitnah Ihre Arbeitszeiten gebucht haben.
Die Plan-Auslastung zeigt an, ob alle Mitarbeiter für den Betrachtungszeitraum gut verplant sind.
Die Fakturierungsquote zeigt an, in welchem Maße das Team und jeder einzelne Mitarbeiter zum Ergebnis des Unternehmens beitragen konnte.

Diese Kennzahlen helfen dir, frühzeitig Misstände erkennen und beheben zu können.

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Budgets verwalten

Egal, ob ein Projekt auf Basis eines Festpreises oder aufwandsabhängig umgesetzt wird, ein finanzieller Rahmen in Form eines Budgets wird in der Regel die Grundlage sein. Daher werden in Agile Workers alle Projekte mit einem oder mehreren Budgets ausgestattet.

Mit den Budgets legst du nicht nur den finanziellen Rahmen, sondern auch alle Abrechnungskonditionen wie z.B. die Stundensätze pro Projekt-Mitarbeiter und Rolle fest. Die Konditionen werden später verwendet, um gebuchte Arbeitszeiten in abrechenbare Leistungen zu überführen.

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Fakturierung

Mit Agile Workers erhältst du ein Werkzeug, welches dir alle für die Rechnungsstellung erforderlichen, abrechenbaren Leistungen frühzeitig und qualitätsgesichert zur Verfügung stellt. Eine wichtige Voraussetzung, um geleistete Arbeitszeiten und Kosten schneller abrechnen und eine gesunde Liquidität sicherstellen zu können.

Die Rechnungserstellung von Agile Workers unterstützt dich durch eine regelbasierte Verdichtung aller abrechenbaren Leistungen, die gewünschten Rechnungspositionen zu erzeugen und in ein Abrechnungssystem zu übernehmen.

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Auswertungen

Durch die Integration mit Jira erhält Agile Workers viele Informationen, aus denen wichtige Kennzahlen für die Geschäftsführung, für jeden Projektleiter und Teamleiter und für das Controlling gewonnen werden können.

Daher kannst du in Agile Workers auch individuelle Auswertungen über alle gesammelten Arbeitszeitbuchungen nach Projekten, Mitarbeitern, Budgets, Kategorien und über beliebige Zeiträume ausführen und nach Excel exportieren.

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"Wir haben Umsatz und Mannschaftsstärke in den letzten Jahren nahezu verdreifacht und dabei konsequent auf agile Projekte umgestellt. Ohne Agile Workers für ein sauberes Projekt- und Team-Controlling hätten wir beides nicht realisieren können."

Sebastian Henne, Geschäftsführer
elbformat content solutions GmbH, Hamburg

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