Arbeitszeiten auswerten

Die Grundlage für viele Auswertungen stellen die gebuchten Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens dar, insbesondere wenn diese bereits einem Budget und damit verbundenen Abrechnungskonditionen zugeordnet wurden. 

Agile Workers stellt mit im Dialog "Arbeitszeiten auswerten" eine flexible Lösung bereit, um diese Daten in verschiedene Dimensionen tabellarisch dargestellt analysieren zu können.

  • Selektion nach Status, Mitarbeiter, Projekt, Buchungselement, Buchungskategorie und Zeitraum
  • Anzeige von selektionsabhängigen Summen: Anzahl Buchungen, Dauer in Stunden und Tage, Abrechnungsbetrag
  • Suche nach bestimmten Begriffen
  • Sortierung nach unterschiedlichen Spalten

Auf diese Weise lassen sich sehr einfach viele Kennzahlen z.B. auf Projekt, Mitarbeiter und Budget Ebene ermitteln.

Arbeitszeiten nach Excel exportieren

Viele Informationen zu gebuchten Arbeitszeiten und Kosten sind nicht nur für den Auftragnehmer relevant, sondern müssen regelmäßig dem Kunden in aufbereiteter Form bereitgestellt werden. Hierfür werden oft Excel-Tabellen verwendet, die für einen vereinbarten Reporting Zeitraum aufwendig für den Kunden erstellt werden.

Um die Erstellung solcher Reports zu vereinfachen, bietet Agile Workers eine Export-Schnittstelle im Excel-Format an. 

  • Alle selektierten Arbeitszeit- und Kostenbuchungen können in ein visuell und funktional aufbereitetes Excel-Dokument exportiert werden. 
  • Erforderliche Spalten sind auswählbar und werden automatisch mit Datenfiltern in Excel versehen.
  • Die zugrunde liegenden Selektionskriterien werden ausgegeben.

Somit lassen sich jederzeit aufbereitete Excel-Dokumente für Kunden auf Knopfdruck erzeugen.

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