Zeiterfassung über Jira Aufgaben

Eine zeitnahe und vollständige Erfassung von Arbeitszeiten ist die Grundlage für ein effektives Projekt- und Team Controlling. Daher ist es wichtig, dass das Buchen von Arbeitszeiten für alle Mitarbeiter so einfach wie möglich ist und diese Daten direkt ausgewertet werden können.

Im Zusammenspiel von Agile Workers und Jira arbeiten alle Mitarbeiter auf Basis von Jira Aufgaben. Daher ist es sinnvoll, geleistete Arbeit direkt an der Jira Aufgabe zu buchen. Jira bietet hierfür die Funktion "Arbeit protokollieren", wo lediglich eine Dauer, ein Datum und eine Beschreibung pro Tätigkeit eingegeben werden.

Agile Workers erhält durch die Integration mit Jira sofort alle Arbeitsprotokolleinträge und legt diese den verantwortlichen Projekt Managern für eine Zuordnung zu Projekt Budgets vor.

Arbeitsprotokolleinträge im Überblick

Jeder Mitarbeiter sollte am Ende eines Tages, einer Woche oder eines Monats in der Lage sein, sich einen schnellen Überblick über die bereits gebuchten Arbeitsleistungen zu verschaffen, um sicher zu stellen, dass

  • keine Arbeitsprotokolleinträge vergessen wurden und
  • die geplante Arbeitszeit erreicht wurde.

Agile Workers bietet hierfür den Dialog "Arbeitsprotokoll auswerten". Dieser Dialog zeigt jedem Mitarbeiter für eine ausgewählte Woche bzw. ausgewählten Monat gruppiert nach Tag, Woche und Monat die gebuchten und geplanten Arbeitszeiten an. 

Über farbliche Hervorhebungen sind Abweichungen sofort ersichtlich. Zudem lassen sich die konkreten Arbeitsprotokolleinträge für einen Tag anzeigen, um alle Buchungen auch im Detail nochmals einsehen zu können.

Jira Projekte einfach importieren

Die Vorteile eines umfangreichen Projekt- und Team-Controlling sollte nicht nur für neue, sondern auch für bereits laufende Jira Projekte genutzt werden können. 

Daher bietet Agile Workers die Möglichkeit, ein bestehendes Projekt mit einem Agile Workers Projekt zu verbinden und alle relevanten Informationen rückwirkend zu importieren. Bei diesem Import werden 

  • alle Aufgaben,
  • alle Arbeitsprotokolleinträge und
  • alle fehlenden Benutzer

übernommen, so dass auch für bestehende Projekte nachträglich die Auswertungs- und Abrechnungsmöglichkeiten von Agile Workers bestehen.

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