Arbeitszeiten freigeben
Jedes Unternehmen hat ein großes Interesse daran, seine geleisteten Tätigkeiten und entstandenen Kosten zeitnah zum vereinbarten Zeitpunkt in Rechnung stellen zu können. Voraussetzung hierfür ist, dass alle abrechenbaren Leistungen und Kosten vollständig und geprüft vorliegen. Doch genau hier kommt es häufig zu Problemen, die die Rechnungsstellung unnötig verzögern und somit die Liquidität des Unternehmens negativ beeinflussen.
Durch eine zeitnahe Übernahme von Arbeitszeiten und und finale Prüfung und Freigabe der daraus resultierenden, abrechenbaren Leistungen stellt Agile Workers sicher, dass zum Stichtag der Rechnungsstellung bereits die meisten Informationen vorliegen und eine Rechnungsstellung zügig stattfinden kann.
Projekt Manager werden durch einen klaren Workflow und regelmäßige Hinweise auf dem Projekt Dashboard darin unterstützt, alle abrechenbaren Leistungen für die Fakturierung regelmäßig bereitzustellen.
Rechnungswizard
Die Erstellung von Rechnungen kann sehr aufwendig sein. Innerhalb eines Abrechnungszeitraumes können viele abrechenbare Arbeitszeitbuchungen und Kosten entstanden sein, die zu einzelnen Rechnungspositionen zusammengefasst werden müssen. Dabei hat jeder Kunde seine eigenen Anforderungen an Form und Inhalt der Rechnungspositionen.
Um genau diesen Arbeitsschritt so einfach wie möglich zu gestalten, bietet Agile Workers einen Rechnungswizard an.
- Selektion des Kunden und der relevanten Arbeitszeit- und Kostenbuchungen
- Definition einer bis zu 3-stufigen Verdichtungsregel (nach Projekt, Aufgabe, Buchungselement, Buchungskategorie, Tag, Mitarbeiter, Rolle)
- Definition von Texten mit Platzhaltern für Rechnung und Rechnungspositionen.
- Vorschau mit Drill-down in die einzelnen Buchungen
- Erstellung der Rechnung und Übertragung an ein Abrechnungssystem (z.B. Billomat)
- Erstellung zugehöriger Tätigkeitsnachweise
Auf diese Weise wird die Rechnungsstellung denkbar einfach und ist in wenigen Minuten erledigt.
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